Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen
• Erledigung des Posteingangs und -ausgangs (Kuriersendungen, Pakete)
• Unterstützung bei Personal-, Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen
• Organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft
• Koordinierende Schnittstelle zu und zwischen den Unternehmensbereichen, Kunden/Gästen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Office/Front Desk Management.
• Sie verfügen über Organisationstalent und haben Lust auf neue Herausforderungen
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sie sind flexibel, kommunikativ, teamorientiert.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office.
• Sie besitzen ein sicheres Kommunikations- und gutes Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache.

Wir bieten:

• Einen langfristigen, unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Freiräume für Eigeninitiative, Kreativität und innovative Lösungen
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Tätigkeit
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Gute Sozialleistungen (z. B. VWL, bAV) und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Ladesäulen für E-Autos
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)

Bitte bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Ihr Interesse.

Bei Fragen wenden Sie sich mit Ihren Kontaktdaten bitte an karriere@3defacto.de. Sie erhalten dann kurzfristig eine Rückmeldung von uns.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte (als PDF) per Email an karriere@3defacto.de.