13. Oktober 2022

Office Manager (m/w/d)

Webseite 3defacto GmbH

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen
  • Erledigung des Posteingangs und -ausgangs (Kuriersendungen, Pakete)
  • Unterstützung bei Personal-, Termin- und Reisemanagement
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft
  • Koordinierende Schnittstelle zu und zwischen den Unternehmensbereichen, Kunden/Gästen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.
  • Sie haben Berufserfahrung im Bereich Office/Front Desk Management.
  • Sie verfügen über Organisationstalent und haben Lust auf neue Herausforderungen
  • Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten.
  • Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Sie sind flexibel, kommunikativ, teamorientiert.
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS Office.
  • Sie besitzen ein sicheres Kommunikations- und gutes Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache.

Wir bieten:

  • Einen langfristigen, unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
  • Freiräume für Eigeninitiative, Kreativität und innovative Lösungen
  • Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Tätigkeit
  • Attraktive, übertarifliche Vergütung
  • Mobiles Arbeiten
  • Gute Sozialleistungen (z. B. VWL, bAV) und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Ladesäulen für E-Autos
  • Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
  • Hohe Lebensqualität in der Region
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einarbeitungsphase im Unternehmen
  • Bei Bedarf helfen wir gerne auch bei der Wohnungssuche

Bitte bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Ihr Interesse.

Bei Fragen wenden Sie sich an sekretariat@3defacto.de oder 06151 7808-100, dort hilft man Ihnen gerne weiter.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte (als PDF) per Email an karriere@3defacto.de.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an karriere@3defacto.de