Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

3defacto agiert weltweit als leistungsstarkes Ingenieurunternehmen im Maschinenbau und der Anlagentechnik.

Wir sind ein dynamisches Team mit hohen Anforderungen an die Kommunikations- und Hilfsbereitschaft unserer Mitarbeiter. Unsere Belegschaft, Kunden und Geschäftspartner schätzen den freundlichen und partnerschaftlichen Umgang.

Die gute Betriebsorganisation bildet das Fundament unseres Erfolges. Viele Aufgaben und Prozesse sind standardisiert und automatisiert. Als Assistenz der Geschäftsführung leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Zufriedenheit und den reibungslosen Ablauf, indem Sie individuell anfallende Aufgaben eigenverantwortlich annehmen und eigenständig lösen.

Am Stammsitz in Mühltal von 3defacto bieten wir eine gute Atmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld.

Hier listen wir beispielhaft die Aufgaben auf:

• Vertriebsunterstützung bei Angebotserstellung und bei Vertragsgestaltungen
• Rechnungstellung (DE, EU, Nicht EU, Anzahlungs- Schlussrechnungen)
• Zentrale (Empfang, Postannahme, Telefonzentrale)
• Korrespondenz zu Geschäftspartnern (DE/EN)
• Besprechungsorganisation inkl. Bewirtung
• Terminorganisation für Dienstreisen unserer Geschäftsführung und Projektleiter
• Reiseorganisation (Hotel, Flüge, Fahrzeuge, länderspezifische Einreisebestimmungen)
• Organisation von innerbetrieblichen Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)
• Unterstützung bei Materialeinkauf
• Versandorganisation für kurzfristige Materialbedarfe weltweit, z.B. Ersatzteile
• Übernahme von Verantwortung für die Außendarstellung des Unternehmens
• Reisekosten-, Kreditkartenabrechnung
• Beschaffung Mitarbeiterausrüstung (Berufsbekleidung, aber auch persönliche Schutzausrüstungen, Handyverträge, länderspezifische/kundenspezifische Ausrüstung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie zum Beispiel Office Manager, Bürokaufmann oder ein BWL-Studium
• Kenntnisse für betriebswirtschaftliche Abläufe in einem international arbeitenden Unternehmen
• Fehlerfreie Rechtschreibung (DE/EN)
• Sicheres, freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Sorgfältige und analytische Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Leidenschaft

Wir bieten:

• Einen langfristigen, unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Freiräume für Eigeninitiative, Kreativität und innovative Lösungen
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Tätigkeit
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Gute Sozialleistungen (z. B. VWL, bAV) und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF) per Email an karriere@3defacto.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Senden Sie gerne Ihre Fragen zusammen mit Ihren Kontaktdaten an selbige E-Mail und wir werden Ihnen schnellstmöglich Rückmeldung geben. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

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